湖南高职图书馆资源共建共享初探

2008/7/2   点击数:1094

[作者] 平心博客

[单位] 平心博客

[摘要] 笔者所在的课题组曾在今年上半年,通过问卷调查、电话访问、实地参观、网页浏览等方式对我省近40所高职图书馆的信息资源和数字图书馆建设进行了相应的调查和了解。结果显示:近几年来我省各高职图书馆借高职院校办学水平评估的契机,基础设施、信息资源、网络建设均取得了一定的发展,但在文献资源建设、读者服务、资源共建共享等诸多方面与本科院校相比有很大的差距,尤其是资源共建共享这一块在高职图书馆范围内尚没有起步。本文试结合调查中的相关资料,对建立我省高职院校图书馆资源共建共享体系谈点个人的观点和看法。

[关键词]  湖南高职图书馆 数字图书馆



笔者所在的课题组曾在今年上半年,通过问卷调查、电话访问、实地参观、网页浏览等方式对我省近40所高职图书馆的信息资源和数字图书馆建设进行了相应的调查和了解。结果显示:近几年来我省各高职图书馆借高职院校办学水平评估的契机,基础设施、信息资源、网络建设均取得了一定的发展,但在文献资源建设、读者服务、资源共建共享等诸多方面与本科院校相比有很大的差距,尤其是资源共建共享这一块在高职图书馆范围内尚没有起步。本文试结合调查中的相关资料,对建立我省高职院校图书馆资源共建共享体系谈点个人的观点和看法。

一、湖南高职图书馆资源共建共享的必要性

1、是解决知识信息剧增与馆藏力不足、提升服务内涵的重要途径。

目前创办省级示范的各高职学院均提出重点抓好学院“内涵建设”的口号,具体落实到图书馆,笔者认为关键是要提升图书馆的服务内涵,更大限度地满足读者各类信息尤其是职业性、技术性信息的需求。调查结果显示,我省高职学院建立的时间总体不长,各图书馆基础较为薄弱,历史的积累不够和现实的经费短缺,导致馆藏信息资源难以满足高职学院不断变化的专业设置和读者不断变化的信息需求。走资源共建共享之路,拓展图书馆的服务空间,优化资源配置,才能更好地加快文献资源的传递速度,拓宽传递途径,提升服务内涵。

2、走投入较少、效益较高发展之路的需要。

调查结果显示,我省各高职院校图书馆年资源采购经费大多在10-50万元之间,相对于纸质图书价格不断上涨,电子出版物价格昂贵,购置费用显得较为短缺,导致各高职图书馆购买力普遍下降。而以往的分散订购,造成重复建设严重。为避免重复建设,走低投入、高效益的资源发展道路,提高文献资源的整体保障力度,有必要在全省高职图书馆范围内进行信息资源建设的统筹规划、合理协调和共建共享,保证在资金投入有限的情况下,用最少的钱获得较大的效益。

3、提升高职学院图书馆读者服务质量的需要。

高职图书馆读者信息需求具有类型多样化、内容多元化和层次性、信息及时性和系统性的特点,他们更需要实践性、技术性较强的各类资源,而这些资源并不是所有的高职图书馆都能收藏完备的。走资源共建共享之路,改善文献资源建设在学科分布上的重复和不均衡状态,才能缩小文献资源建设在地域分布上贫富不均差距,建设以高职教育为核心并突出地方性的文献资源保障体系,更好地为我省整体的职业教育、整个职业技术者服务,为提高职业者的整体素质服务。

4、网络时代信息服务竞争的需要。

在新形势下,高职图书馆同样面临严峻的信息竞争与挑战。只有有序合理地组织信息资源,高效地满足用户的需求,提供准确、全面、快捷、实用的信息服务,实现真正的信息资源共享,才能打破目前各高职图书馆互不开放、互不流通、互不合作的“信息孤岛”局面,实现各图书馆共赢,在单个高职图书馆实力不强的情况下提升我省高职图书馆的整体竞争实力,使我省高职信息资源的保障处于较高水平。

二、建设湖南高职院校图书馆资源共建共享的可行性

1、资源共建共享的大环境已成熟。

市场经济的迅猛发展,网络技术的不断更新,信息时代的到来,决定了未来图书馆的发展趋势是实行信息资源的共建共享,这一点已达成社会共识。尤其是D-Lib作为国家信息基础设施的战略地位已经确立,我国数字图书馆工程建设已经进入了实质性操作阶段。可以说,D-Lib建设是大势所趋,已经在国内外形成了一个良好的大环境,数字图书馆建设的发展同样为资源的共建共享提供了良好的发展平台和环境。

2、网络条件已基本成熟。

据调查,我省90%以上的高职图书馆已实现自动化管理,基本构建了局域网(含校园网)、互联网互通互联、资源共享的数字图书馆应用框架,70%左右建有多媒体电子阅览室,80%左右购买了一定数量的电子资源,配备有较为先进的高端服务器、光纤交换机和海量的存储系统等,资源共建共享的网络条件基本成熟。

3、拥有先进技术与标准作技术支持。

信息的获取与创建、存储与管理、访问与查询、动态发布以及权限管理等都有相应的现代信息技术作为支持,尽管这些先进技术在各高职馆还没有得到普遍应用,但先进技术保证了资源共建共享的可行性,而资源共建共享的需求同样会推动了技术的发展。

4、便利的交通条件作为保障。

目前我省的60余所高职院校,绝大多数地处省会长沙,其余分布在全省的各地州市。目前随着长株潭一体化和多条高速公路的开通,以长珠潭为圆心,向其它地州市的辐射最多也不超过3个小时的车程,交通便利,来往方便,这也为湖南高职图书馆资源共建共享提供了便捷的交通条件。

三、湖南高职院校图书馆资源共建共享的障碍

1、内容资源障碍。内容资源是资源共建共享的物质基础。在调查中发现,目前我省各高职院校资源建设取得了一定的发展,但真正能提供给资源共建共享的资源太少。一是目前各高职图书馆资源重复建设严重,尤其是购买的成品学术期刊、电子图书等,不是知识快车就是维普或万方,不是超星就是方正或书生;二是真正的特色资源太少,尤其是各高职学院专业特色资源还太少,仅有的几个也多交由中数图或是其它数据库商制作,自主开发的资源太少。

2、体制障碍。由于受历史原因及传统条块分割体制的影响,各高职图书馆分属于不同的系列和部门,在资源建设中形成了各自为政的规范和标准,缺乏一体化的运行和管理机制,共建共享协同程度低、重复建设严重,加大了各类信息资源无缝联结和合理有效整合的难度。

3、传播传输障碍。各高职图书馆尽管已建立起局域网或宽带网,但由于基础薄弱,网络带宽普遍较窄、速度较慢,而对提供信息服务的相关服务器要求高。同时,资源共享需要一整套完善的检索体系,目前各高职图书馆在开发纯文本检索体系方面虽取得了很大的进步,但以语言、图形、图像为基本内容进行查询的新检索体系尚需要不断开发和完善。

4、标准规范障碍。规范化、标准化是资源共建的关键,也是广大用户快速准确获取有效信息,从而实现资源共享的关键。调查中发现,很多高职图书馆在信息资源建设中仍采用自己原有规范、标准和方法,导致了网络资源无序、混乱,基于网络资源共建共享难以兼容,数字信息资源共建共享的兼容性、便捷性及其价值发挥便大打折扣。

5、法律障碍。法律保障是顺利开展文献信息资源共建共享并实现其可持续发展的前提,而我国恰恰缺乏这一方面的立法文件。充满生机、实用并能约束全国情报机构的法规性文件尚未出台,缺乏通过法规、政策来建立共建共享的利益平衡机制。以我省高职图书馆近两年共建共享的实践来看,高职图书管理研究会曾发出共建共享的倡议和联合采购的建议,但响应者寥寥,关键也在于缺乏一种法律的约束和监督。

6、技术支持障碍。信息技术是共建共享的重要保障,而目前内码转换、自动翻译、自动文摘等中文信息处理技术尚未完全过关;多媒体信息数字化转换与加工处理技术还不完善;交互界面还没完全统一;多种类型的信息保存及海量数据库保管是又一大技术难点;以语言、图形、图像为基本内容进行查询技术的开发是面临的又一大挑战。

7、人才瓶颈。馆员素质低是制约文献资源共建共享的重要因素和发展瓶颈。各高职学院图书馆普遍缺少同时掌握图书馆专业知识,又能熟练掌握网络技术、通讯技术、缩微技术、检索技术并能积极参与到共建共享中的复合型人才,缺乏足够的人才储备是高职图书馆资源共建共享急待解决的问题。

四、建设湖南高职院校图书馆资源共建共享的对策

1、正确认识、转变观念,走资源共建共享之路。

各高职图书馆应努力克服“大而全”、“小而全”的思想观念,着重从利用新技术、开发新资源、满足新需求等方面去衡量服务水平,既积极参与资源共建,又充分进行资源共享,掌握合理的资源共享尺度,加大资源建设力度;同时应牢固树立图书馆合作、资源共享的全局观念,把自己的馆藏资源看成是社会的资源财富,加强馆藏发展中的分工协调,致力于馆藏特色化建设,把参与支持文献资源的共建与共享当成自己的权利和义务,积极主动地开展共建共享的协调活动。

2、整体规划、强化领导,建立我省高职文献资源保障体系。

目前尚没有一个权威的机构来组织协调我省高职图书馆的资源共建共享。可由湖南高职图书管理研究会来具体协调负责,对共建共享的运作统一规划、统一实施、统一协调,并通过协商明确规定各馆参与共建共享的权利和义务。在高职图书馆范围内进行比较完整的文献收藏,进而形成一个多层次、多功能的高职信息资源保障体系。各高职图书馆通过共建网络实现文献采购协调,减少不必要的重复订购;通过网络查询其它单位编目数据,进行联机编目,提高编目效率;通过网络为读者提供查询方式多样、功能齐全、技术先进、操作简便的公共检索系统,开展公共检索服务;通过网络开展馆际互借及多种形式的网络化信息服务,真正实现文献资源的共建与共享。

3、制订标准、强化特色,抓好自建特色数据库建设。

特色数据库建设是资源共建共享的核心,也是各高职图书馆最终提升服务质量的关键。在调查中发现我省高职院校中还是有少部分较具特色的信息资源:如常德职院的医药护理数据库、交通职院的汽车数据库、城建职院的建筑科学数据库等等。为了使这些资源发挥应有的作用,可以通过有偿或无偿利用的方式,提供给我省其它高职院校使用,充分发挥资源的作用和效益;同时在开发特色数据库过程中关键注意数据库的质量,注意著录、编码、格式等的标准化和分类、主题、名称的规范化,努力改变目前低水平重复建设的局面。

4、加强协作、平等参与,搭建我省高职资源共建共享平台。

资源共享的前提是共建和共知,关键是共建。笔者在七月份的湖南省数字资源共建共享研讨会中曾表明了这样的观点:和本科高校尤其目前已加入了湖南省信息资源共建共享协作网的院校和单位相比,高职图书馆从人力、物力、财力等方面都不可能平等地参与共建,也就没有办法无偿地参与共享。所以在高职院校之间搭建共建共享平台才是最为现实的。共建共享平台中所需要的海量数据库,单纯依靠一个或几个图书馆是无法建成的,这就需要各高职图书馆按照统一的标准和规范,在统一规划和有计划组织下,分主题、分专业、分学科建成超大规模、可扩展性、可互操作性的知识库群,并通过网络快速传播,达到让更多高职图书馆共享资源的目的,真正实现资源的完全共享。

5、加强培训、提升素质,实现高职图书馆人力资源的共建共享。

笔者认为,资源共建共享不仅仅指文献、信息等物质资源,更要注重技术、人力资源等的共建共享,建立人才共享和交流机制。在构建我省高职图书馆共建共享平台时,更要重视图书馆人力资源的开发、利用与共享。高职图书馆资源共建共享协作网成员单位可联合开展学术报告、专题讨论、联合咨询等培训工作,交流资源共建共享的知识、技能和经验,共享资源共建共享中的智能成果,有效实现湖南高职图书馆系统内人力资源的共建共享,提升整个系统内馆员的整体水平;同时可以建立定期的人才交流和馆员互派制度,实现人才资源有序、理性、健康的合理配置和充分利用,为高职图书馆资源的共建共享提供坚实的智力资源和人才支撑。

6、平等利用、针对服务,满足读者信息需求。

建立高职图书馆共建共享体系,最根本的目的是要提高我省高职院校广大读者获取数字化资源的能力,满足高职院校师生多层次的信息需求。参与共建共享的各高职图书馆应撇开“门户之见”,在信息资源利用方面,对共建共享体系内的所有高职图书馆均实行“同等待遇”:即使每个成员馆的用户均能够象本校用户一样利用高职文献保障系统中的所有信息资源,提高信息用户需求的保障率;同时,利用资源共建后丰富的信息资源和人力资源,适当开展一些有针对性的深层次服务,如联合开展定题情报服务、联合在线咨询、课题检索、专利查新等个性化服务,满足读者深层次或个性化的信息需求。

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